Tutto quello che c’è da sapere

La Wedding Planner vi accompagna nella progettazione e nell’organizzazione del matrimonio, trasformando le vostre idee in un progetto concreto e realizzabile. Si occupa di pianificazione, ricerca e gestione dei fornitori, progettazione dell’evento, organizzazione logistica e coordinamento, mantenendo sempre una visione d’insieme.

Per un servizio completo, l’ideale è iniziare circa 12-18 mesi prima del matrimonio, soprattutto se avete una data o una location molto richiesta. Ma non esiste una regola assoluta: possiamo iniziare a lavorare insieme anche con tempistiche più brevi, valutando ciò che è già stato organizzato e quello che resta da fare.

Certo. Non è necessario partire da zero. Possiamo inserirci in qualsiasi momento dell’organizzazione e costruire il progetto partendo dalle scelte che avete già fatto.

In questo caso potrebbe essere più adatto il servizio di coordinamento del matrimonio. Entreremo nel vivo dell’organizzazione nelle settimane precedenti all’evento, raccogliendo tutte le informazioni e i contatti dei fornitori per coordinare ogni aspetto della giornata.

Con il servizio di pianificazione e organizzazione completa vi accompagniamo durante tutto il percorso: dalla ricerca dei fornitori alla progettazione dell’evento, fino al giorno del matrimonio.Il coordinamento, invece, è pensato per chi ha organizzato autonomamente il proprio matrimonio ma desidera affidare a una professionista la gestione finale e il coordinamento della giornata.

Sì. Nei servizi che prevedono il coordinamento dell’evento saremo presenti per gestire fornitori, tempistiche, allestimenti, imprevisti e tutti quei dettagli che permettono agli sposi di vivere la giornata senza doversi occupare dell’organizzazione.

Dipende dal servizio e dalla struttura della giornata. La nostra presenza viene definita in base al programma dell’evento e alle reali necessità organizzative.

No, sono figure diverse. Il responsabile della location e il maître gestiscono ciò che riguarda la struttura e il servizio di ristorazione. La Wedding Planner, invece, ha una visione completa dell’intero evento e coordina tutti i professionisti coinvolti affinché ogni elemento lavori in armonia con gli altri.

No. Vi proponiamo professionisti selezionati in base allo stile del matrimonio, alle vostre esigenze e al budget, ma la scelta finale sarà sempre vostra.Il nostro compito è semplificare la ricerca e aiutarvi a prendere decisioni più consapevoli.

Certo. Fotografi, musicisti, fioristi, atelier o qualsiasi altro professionista che avete già individuato possono essere inseriti nel progetto. Valuteremo insieme la proposta e la sua compatibilità con il matrimonio che stiamo progettando.

No, e non dovrebbe farlo. Il matrimonio deve rappresentare voi.Il nostro lavoro è ascoltarvi, guidarvi, proporvi soluzioni e aiutarvi nelle decisioni, senza imporre uno stile o trasformare il vostro matrimonio in qualcosa che non vi appartiene.

È molto più comune di quanto pensiate. Non serve arrivare al primo incontro con un progetto già definito. Attraverso domande, immagini, riferimenti e soprattutto ascoltando ciò che vi piace — e ciò che non vi piace — costruiremo insieme l’identità del vostro matrimonio.

Sì, quando previsto dal servizio possiamo occuparci della progettazione estetica dell’evento: palette colori, mise en place, fiori, stationery, illuminazione, disposizione degli spazi e tutti gli elementi che contribuiscono a creare un progetto coerente.

La progettazione e il coordinamento dell’allestimento fanno parte del nostro lavoro. Per le diverse realizzazioni collaboriamo con professionisti specializzati, selezionati in base al progetto: floral designer, noleggiatori, grafici, service luci e altri fornitori.

No. Il budget è vostro e viene definito insieme all’inizio del percorso.Il nostro compito è aiutarvi a distribuirlo in maniera coerente, capire quali siano le vostre priorità e proporvi soluzioni compatibili con ciò che avete deciso di investire.

Il nostro obiettivo non è necessariamente farvi spendere meno, ma farvi spendere meglio. Vi aiutiamo a evitare scelte sbagliate, costi non previsti e investimenti poco utili, indirizzando il budget verso ciò che per voi conta davvero.

Certamente. Un matrimonio bello non dipende esclusivamente dal budget, ma dalla capacità di fare scelte coerenti.La cosa importante è avere aspettative compatibili con l’investimento disponibile e stabilire insieme le priorità.

Durante la pianificazione vi aiutiamo a comprendere le diverse fasce di prezzo e a valutare preventivi e proposte. Uno dei nostri compiti è proprio evitare che affrontiate le scelte senza sapere cosa sia realistico aspettarsi.

Il Piano B non dovrebbe essere deciso quando iniziano a cadere le prime gocce.Durante l’organizzazione analizziamo insieme alla location e ai fornitori le alternative possibili, valutando spazi, tempi e logistica affinché anche il Piano B sia realmente realizzabile e non una soluzione improvvisata.

Dipende dalla location, dagli allestimenti e dalle tempistiche necessarie ai fornitori. La decisione viene presa valutando le previsioni e concordando preventivamente una deadline, in modo da poter organizzare il cambio senza compromettere l’evento.

Sì. Una parte fondamentale del nostro lavoro consiste nel costruire una timeline dettagliata, coordinando preparativi, cerimonia, spostamenti, catering, musica, fotografie, intrattenimento e tutti i momenti principali della giornata.

Nel servizio completo gestiamo e coordiniamo i contatti necessari durante il percorso.Nella fase finale e durante il matrimonio diventiamo inoltre il punto di riferimento operativo per i fornitori, evitando che debbano rivolgersi continuamente agli sposi.

Il nostro obiettivo è esattamente il contrario.Il giorno del matrimonio vogliamo che possiate essere semplicemente gli sposi, non gli organizzatori del vostro evento. Per questo i fornitori ricevono i nostri contatti e fanno riferimento al nostro team per le necessità operative.

Possiamo aiutarvi nell’organizzazione degli aspetti logistici collegati agli ospiti, come trasferimenti, sistemazioni, tempistiche e indicazioni utili, quando previsti dal progetto e dal servizio scelto.

Sì. Possiamo seguire matrimoni anche fuori zona e destination wedding. In questi casi vengono valutati insieme eventuali costi e necessità legati a trasferte e sopralluoghi.

Certo. Gran parte della pianificazione può essere gestita attraverso video call, email e incontri programmati. Organizzeremo sopralluoghi e appuntamenti in presenza nei momenti realmente necessari.

Molti incontri sì. Alcuni momenti, come sopralluoghi, prove o appuntamenti specifici con i fornitori, possono richiedere la presenza fisica, ma il percorso viene organizzato cercando di ottimizzare gli spostamenti.

Sì. Se state organizzando autonomamente il matrimonio ma avete bisogno di chiarire alcuni dubbi, impostare il lavoro, capire da dove iniziare o confrontarvi con una professionista su determinate scelte, potete richiedere una consulenza dedicata.

Praticamente tutto ciò che riguarda l’organizzazione del matrimonio: budget, ricerca della location, fornitori, tempistiche, stile, gestione degli spazi, organizzazione della giornata, dubbi su preventivi o semplicemente capire quali dovrebbero essere i vostri prossimi passi.

No. La consulenza è un servizio indipendente. Al termine sarete liberi di proseguire autonomamente oppure, se lo vorrete, valutare insieme un percorso più completo.

Dipende dal progetto. Possiamo valutare servizi dedicati alla progettazione dell’evento e degli allestimenti anche quando parte dell’organizzazione viene gestita direttamente dagli sposi.

Non esiste un costo unico perché ogni matrimonio ha caratteristiche diverse: numero di invitati, location, durata del percorso, complessità organizzativa e servizio richiesto.Dopo un primo confronto possiamo indicarvi la soluzione più adatta e prepararvi una proposta chiara e personalizzata.

No. Il primo incontro serve soprattutto a conoscerci.Parleremo di voi, del matrimonio che immaginate, delle vostre esigenze, di ciò che avete già organizzato e di quello che vi preoccupa maggiormente. È anche il momento in cui potrete capire se siamo le professioniste giuste per accompagnarvi.

Nulla di particolare. Se avete già scelto data, location, numero indicativo degli invitati o avete immagini di ispirazione, saranno sicuramente utili, ma non è necessario avere tutto definito.Possiamo partire anche semplicemente da: “Ci sposiamo e non sappiamo da dove iniziare.”

La frequenza degli incontri cambia durante il percorso. Ci saranno periodi più tranquilli e momenti in cui sarà necessario sentirci più spesso.Organizziamo il lavoro in modo da accompagnarvi passo dopo passo senza trasformare il matrimonio in un secondo lavoro.

Non è necessario che abbiate gli stessi gusti su tutto. Una parte del nostro lavoro consiste proprio nel trovare un equilibrio e costruire un matrimonio in cui entrambi possiate riconoscervi.

Possiamo sicuramente aiutarvi a mantenere una linea chiara nel progetto e a distinguere consigli, aspettative esterne e ciò che desiderate davvero voi.Perché ascoltare tutti è possibile. Accontentare tutti, probabilmente no.

Non decide al posto vostro, non trasforma il matrimonio nel proprio evento, non promette che non esisteranno mai imprevisti, non allestisce, non sistema il materiale portato dagli sposi (per quello però integriamo un servizio di hostess/allestimento)Organizza, progetta, coordina, anticipa i problemi e cerca le soluzioni migliori affinché voi possiate vivere il vostro matrimonio senza essere travolti da tutto ciò che accade dietro le quinte

Perché organizzare un matrimonio significa gestire contemporaneamente persone, contratti, fornitori, budget, logistica, estetica e tempi.Avere una Wedding Planner significa avere accanto qualcuno che mantiene la visione completa dell’evento mentre voi potete concentrarvi sulla parte più importante: viverlo.